Yasal

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

REGETRA olarak kişisel verilerin korunmasına ve gizliliğine önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, REGETRA ile iletişim kuran, internet sitesini kullanan, hizmet veya demo talebinde bulunan ve REGETRA B2B kapsamında başvuru gerçekleştiren ilgili kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu:

REGETRA
Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@regetra.com
Telefon: 0533 954 46 80

2. İşlenen Kişisel Veriler

REGETRA ile olan ilişkinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

Kimlik Bilgileri

Ad ve soyad.

İletişim Bilgileri

Telefon numarası ve e-posta adresi.

Müşteri ve Firma Bilgileri

Firma unvanı, firma web sitesi, sektör bilgisi, kullanılan kurumsal sistem veya ERP bilgisi, bayi sayısı ve benzeri kurumsal bilgiler.

Mali Bilgiler

Hizmet veya sözleşme ilişkisi kurulması halinde vergi dairesi, vergi numarası, faturalandırma ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler.

Talep ve İletişim Bilgileri

İletişim, teklif, demo veya destek formları aracılığıyla iletilen mesajlar, talepler ve yazışmalar.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen internet adresi, tarayıcı ve cihazla ilgili teknik bilgiler ile sistem güvenliği kapsamında oluşturulan erişim ve işlem kayıtları.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

internet sitesi üzerinde bulunan iletişim, demo ve firma kayıt formları,
e-posta,
telefon ve elektronik mesajlaşma kanalları,
sözleşme ve hizmet süreçleri,
REGETRA tarafından sunulan uygulamalar,
internet sitesi ve sunucu sistemleri tarafından oluşturulan teknik kayıtlar

aracılığıyla elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir.

Gerekli durumlarda sözleşme, teklif veya benzeri belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilen kişisel veriler de bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

iletişim ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi,
demo ve ürün başvurularının sonuçlandırılması,
teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
sözleşmenin kurulması ve hizmetlerin yerine getirilmesi,
yazılım kurulum, entegrasyon, bakım ve teknik destek süreçlerinin yürütülmesi,
müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
faturalandırma ve mali işlemlerin gerçekleştirilmesi,
bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve dolandırıcılık girişimlerinin önlenmesi,
hizmet kalitesinin ve sistem sürekliliğinin sağlanması,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Teklif, sözleşme, kurulum, entegrasyon, lisanslama, teknik destek ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Vergi, muhasebe ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ve hakların korunması amacıyla,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Bilgi güvenliği, sistem güvenliği, kayıtların tutulması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla

işlenebilir.

Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanmasının gerekli olduğu durumlarda açık rıza, bu Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde satış amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

Kişisel verileriniz yalnızca hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

bilgi teknolojileri ve sunucu/barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
e-posta ve elektronik iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
mali müşavir ve finansal hizmet sağlayıcılarına,
hukuk danışmanlarına,
teknik hizmet ve altyapı sağlayıcılarına,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
yargı mercilerine

aktarılabilir.

Aktarım işlemleri KVKK'nın 8. ve uygulanması halinde 9. maddelerinde düzenlenen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, aktarım işlemleri KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanunda öngörülen diğer hukuki aktarım mekanizmalarından biri kapsamında gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verinin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Mali ve ticari kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

Sözleşme ilişkisine dönüşmeyen iletişim, demo ve teklif kayıtları ise hukuki, ticari veya teknik olarak saklanmasını gerektiren başka bir neden bulunmadığı sürece belirlenen saklama süresinin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği

REGETRA, kişisel verilerin;

hukuka aykırı olarak işlenmesini,
hukuka aykırı olarak erişilmesini,
kaybolmasını, değiştirilmesini veya yetkisiz şekilde açıklanmasını

önlemek amacıyla KVKK'nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaya yönelik çalışmalar yürütür.

Erişim yetkilendirmesi, güvenli iletişim, kayıt ve izleme mekanizmaları, sistem erişim kontrolleri ve gerekli diğer güvenlik tedbirleri veri işleme faaliyetinin niteliğine göre uygulanır.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin Kanuna aykırı şekilde işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

E-posta: info@regetra.com

adresine iletebilir veya yazılı olarak REGETRA'nın iletişim adresine başvurabilirsiniz.

Başvurunun değerlendirilmesi sırasında başvuruda bulunan kişinin kimliğinin doğrulanması amacıyla ilave bilgi veya belge talep edilebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve her hâlükârda KVKK'da belirtilen yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.

11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni; mevzuatta, REGETRA'nın hizmetlerinde veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin regetra.com üzerinden yayımlanır.

Son Güncelleme: 22 Eylül 2026